Contracting entity
Name and Addresses
Official name: Sprinkenhof GmbH
Postal address: Burchardstraße 8
Town: Hamburg
Postal code: 20095
Country: Germany
Contact person: Lux, Friederike
E-mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de
Telephone: +49 40339540
Internet address(es):
Main address: https://www.sprinkenhof.de/
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e9059797-c636-43f3-b3a8-3e774199c83f
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Title
Intelligente Einzelraumregelung durch (Los 1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (Los 2) Einbau intelligenter Heizkörperventile
Reference number: 2022_SpriG_VS_RV Klima_2
Object
Main CPV code
71314000 - Energy and related services
Type of Contract
SERVICES
Short description
Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der Bundesrepublik Deutschland ist beabsichtigt, bis zum Beginn der nächsten Heizperiode (31.10.2022) in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) den Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen hydraulischen Abgleich der Heizkörper (Los 1) und zweitens den Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant zu reduzieren.
Hydraulischer Abgleich der Heizkörper (Los 1)
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2)
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Das System muss Wirksamkeitsnachweise und Einsparauswertungen generieren können.
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sämtlicher Daten
- Zudem ist eine Online-Plattform mit folgendem Inhalt zur Verfügung zu stellen:
o Aktives Energiemanagement mit softwareseitiger Begrenzung der Maximaltemperaturen
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturverläufe, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile
Auf diese Weise möchte die Auftraggeberin zum einen dem Risiko erheblich steigender Energiekosten begegnen und zum anderen einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der Abhängigkeit von russischen Energielieferungen leisten. Das Portfolio der Auftraggeberin besteht aus ca. 100 Immobilien mit in Summe bis zu ca. 10.000 Heizkörpern. Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Für die beiden oben genannten Leistungen steht der Auftraggeberin ein Budget in Höhe von EUR 2,0 Mio. netto zur Verfügung. Dabei teilt sich das Budget wie folgt auf:
- Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und
- Los 2: EUR 1,0 Mio. netto.
Information about lots
This contract is divided into lots: Yes
Description of the procurement
Intelligente Einzelraumregelung durch Hydraulischen Abgleich der Heizkörper
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Procedure
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2022-06-06
Local time: 12:00
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted
DE